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项目名称	2026年中国国际旅游交易会3号馆社会化招展合作服务项目
省	海南
市	海口市
区	美兰区
公告发布时间	2026-10-26 00:00
投标/报名截止时间	2026-11-02 17:30
招标单位	海南* 何* 188***
产品词	招展服务,会展服务,文旅服务
参与资格要求	（一）在我国境内依法注册，具有独立法人资格，具备会议展览服务、招商招展、广告策划、文化传播、旅游服务等相关经营范围；（二）具有大型展会、政府类展会、文旅展会招展招商或会展执行经验，具备较强的创意策划、组织执行、客户资源和现场保障能力；（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、******严重违法失信行为记录名单；（四）同意不向海南省旅游和文化广电体育厅收取任何费用，具备资金垫付和自负盈亏能力；（五）具备合法合规的收费管理能力，能够制定并执行明码标价、退费及投诉处理机制；（六）存在直接控股、参股或管理关系的不同机构，不得参加同一遴选项目；（七）本项目不接受联合体参选。
参与投标/报名方式	参选机构可直接送达，也可邮寄送达；报送地址：******
详情	海南馆（3号馆）位于海口国际会展中心，总建筑面积为****㎡，以“政策成果展示文旅资源推介特色产品交易产业招商洽谈现场氛围引流”相结合的形式呈现，按照“地理区位主题定位”划分为序厅和6大市县组团（海口、文昌、定安、屯昌为一团；三亚、陵水为一团；万宁、琼海为一团；保亭、五指山、白沙、琼中为一团；乐东、东方、昌江为一团；儋州、澄迈、临高为一团）、一对一专属洽谈功能区、各市县特色文创美食展销功能区及互动体验演艺区，集中展示全省及市县优质文旅资源、特色文创旅游产品、精品旅游线路，系统呈现海南封关运作一周年政策落地成效与入境旅游发展实绩，并以中英双语形式呈现。其中3号馆整体场地租赁、公摊费用和**平米（序厅、市县组团展区）已完成前期招投标工作（含设计搭建及全周期管理服务），剩余面积的**㎡（实际可招展面积约**㎡）企业展区拟采用社会化招展方式，面向社会招募优质文旅企业参展，企业展区的展台设计、搭建、物料、展品布置及综合运营管理等相关全部费用由参展企业自行承担。本项目旅文厅不向中选机构支付任何服务费用、策划费用、执行费用或其他费用。中选机构通过向参展企业提供招展服务，并按依法依规制定并公示的收费标准向参展企业收取合法合规费用，用于覆盖招展执行成本，自负盈亏。中选机构与参展企业之间的合同、收费、票据、退费、投诉等事项，由中选机构依法依规自行承担并负责处理。围绕**年中国国际旅游交易会3号馆企业展区社会化招展工作，完成招展策划、企业招募、签约服务、展位协调、参展服务、现场运维及展后总结等全流程服务。深化招展服务内容包括但不限于：（一）根据**年中国国际旅游交易会3号馆总体安排和海南参展工作要求，负责3号馆社会化招展整体策划、目标企业梳理、3号馆宣传推广、招展执行、参展商服务、现场协调及展后总结等工作；（二）围绕3号馆功能定位、企业展区规划及海南文旅产业重点，制定社会化招展方案，明确招展目标、重点领域、目标企业或机构、招展渠道、收费模式、时间节点及任务分工；（三）负责企业参展招募、邀请、洽谈、报名审核、确认签约、展位安排、信息收集与审核等工作，重点面向文旅资源、文创旅游商品、精品旅游线路、免税购物、酒店民宿、景区度假区、邮轮游艇、低空旅游、康养旅游、入境旅游服务、美食餐饮、非遗文创等其他涉旅企业或机构开展招展；（四）负责制定向参展企业收费的方案，明确收费项目、收费标准、收费依据、票据开具、退费机制、投诉处理机制等内容。收费方案应依法合规、明码标价，向旅文厅报备并向参展企业公示。（五）配合省旅文厅、主办方、场馆方、海南馆设计搭建及全周期管理服务单位以及市县参展团做好沟通对接，统筹企业展区参展商进场、搭建、布展、展览、撤展等时间节点和现场秩序，避免与海南馆搭建、市县参展团布展发生冲突；（六）负责3号馆社会化招展宣传推广、推介活动、客户维护、数据统计、成果汇总及绩效评估等工作；（七）负责参展企业证件办理、资料收集、会务接待、现场咨询、投诉处理等配套服务；（八）根据工作需要，提供招展工作方案、执行进度表、目标客户清单、签约成果报告、收费方案、资金管理方案及相关执行保障；（九）企业展区的展台设计、搭建、物料、综合运营管理、展品布置等相关费用由参展企业自行承担，中选服务机构应做好接口对接和协调服务。参选机构需提供以下有效资格证明资料并加盖公章：（一）营业执照副本复印件；（二）法定代表人身份证明及授权委托书原件；（三）授权代表身份证复印件；（四）近三年类似项目业绩证明材料；（五）针对本项目的整体招展策划方案、目标客户组织方案、执行组织方案、宣传推广方案、安全保障方案、收费方案及资金管理方案、退费及投诉处理机制、与海南馆设计搭建及全周期管理服务单位、场馆方衔接方案；（六）不向海南省旅游和文化广电体育厅收取任何费用的承诺函；（七）向参展企业收费的项目、标准、依据及合规性说明；（八）未被列入失信被执行人、****严重违法失信行为记录名单的查询截图；（九）其他能够证明机构实力、项目经验和服务能力的材料。材料要求。参选机构请按照本公告第五条要求提供所需材料纸质版1份、材料电子扫描版光盘1份；遴选小组：由省旅文厅相关处室人员组成遴选小组，遴选小组人数原则上不少于3人；遴选方式：采取综合评分法进行遴选；遴选程序：资格审查。按照本公告第四条“遴选条件”、第五条“需提交材料”要求，对参选机构进行资格审查；综合评选。遴选小组按照评分标准，对符合初审条件的参选机构进行综合评审和打分，按分数从高到低取第1名入选，第2名备选。评分标准见附件。省旅文厅对遴选出的服务机构向社会公示，公示期为3个工作日。公示期满后，对公示无异议或异议不影响遴选结果的对象为最终确定对象。参选机构对本项目遴选事项如有疑问的，可在公示期内向遴选单位书面提出询问。遴选单位将在3个工作日内予以答复。

海南省旅游和文化广电体育厅招展服务公告

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